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word自动换行(word自动换行excel里面哪个键)

微博热评号购买 2022年08月24日 19:33 137 admin

作为一个自学两周拿下计算机二级的孩纸竟然天真地相信能将三大工具应付自如实在是既打脸又抽筋，在没有学会此篇部分之前的我是叹为观止的啊，没想到这些自以为是的小聪明竟然是大众误区，你们来看看，是不是也目瞪口呆呀......

本期目录

1.1

Word≠记事本

很多人都把Word简单地当作记事本，只不过是漂亮的版本而已。于是，我们习惯用空格回车解决一切问题甚至可以称为滥竽充数。但是到了真正要写论文、交报告的时候就一脸茫然了...这么多页码怎么写目录？排版怎么这么丑？页眉页脚怎么设置的啊？结果忙了大半天文档依旧不堪入目，也就是说“会”和“用”并不是一个概念，你认为很差不多了其实只是一个初级level。

自动目录下页码自动生成且文本自动对齐

费劲手动输页码结果很尴尬永远对不齐

很清晰精美的排版

因此通过以上图片直观的对比，我们可以发现Word有许多要挖掘的功能。运用到位既可提高效率、节省时间又能使自己的文档提升一个level，而不仅仅是一个记事本那么简单。

1.2

别相信屏幕

Word文档很方便的是所见即所得，一系列操作都可以看到效果，但是，有些看到的符号是不能被打印出来的。

1、红色/绿色波浪线：这是Word的“拼写和语法检查功能”，在录入字词或编辑时，Word会自动检查文档，红色波浪线表示拼写问题，绿色表示语法问题。

2、浅灰色小点或小方框（半角或全角空格）

3、浅灰色小箭头（制表符）

那么问题来了！

Q1：如何显示、隐藏这些非打印字符（格式标记）？

➀ 在【开始】→【段落】中点击：显示/隐藏编辑标记或者快捷键Ctrl+shift+8 （该功能只显示/隐藏部分编辑标记）

➁ 依次单击【文件】→【选项】→【显示】→去掉所有勾选项（不建议隐藏所有格式标记）

➂ 去掉波浪线：依次单击【文件】→【选项】→【校对】→去掉勾选“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”

Q2：如何一劳永逸的判断哪些是编辑标记？

单击【文件】→【打印】或快捷键Ctrl+P，右边打印预览显示的东西就是将会打印的内容。在打印预览模式下如果看不到那些奇怪的符号，“不该出现的东西”就不会打印出来了。

1.3

空格键

菌菌猜测看到空格键三个词之后，你会反射性想到对齐和首行缩进。不过实际操作中我们经常会发现很难按到刚刚好的位置，不是多就是少，特别尴尬。

先来科普一下空格的分类：全角和半角空格，全角空格占两个字符（即一个汉字大小），半角空格占一个字符（即一个字母大小），所以在1.2板块中前者显示为小方框，后者显示为小圆点。

那么下面我们来披露下空格键的错误用法并给出正确解决方案

误区1：用空格键居中对齐和右对齐

这种情况经常出现在几种应用文，例如书信、报告、邀请函、请假条上。在署名和日期上我们习惯性地用空格来实现对齐。

其实Word段落选项卡中有一组专门用来使段落对齐的按钮：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。

误区2:敲两个空格实现首行缩进

在汉语写作规范中，需要段首空两格。我们经常直接在行首敲两个空格到达目的，但由于空角全角空格的差异导致不一致性。

也有人运用Tab键实现首行缩进，但默认缩进是0.76厘米，并不是真正两个汉字的距离。

所以恰当的方法是通过【首行缩进】2个字符

➀ 在文本区间右击鼠标选择【段落】，打开段落设置对话框

➁在特殊格式里，选择首行缩进

➂下一段落会延续这个格式，无需重复设置

那么问题来了！

Q：空格键到底是用来干什么的呢？

一、空出一格形成间距，起到区分的作用

➀ 英文文档中，每个单词之间空出一个空格。

➁ 序号和文字之间，插入空格，显得不那么紧促

二、选择题，填空题，判断题等需要空出位置

1.4

软硬回车

Q1：什么是软回车、硬回车？

软回车——程序自动换行的符号叫软回车

硬回车——敲回车键产生的换行符叫硬回车

硬回车（段落标记），按回车键文字换行。

软回车（自动换行符），从网上复制文档，段后出现。

Word中的很多操作是基于段落的，如对段落进行整体缩进，对段落编辑行距、对齐等，两个硬回车之间是真正的一个段落，可以成为物理段落，是Word能识别的段落。

而两个软回车之间的文字不能称为一个段落，只是换行后继续显示而已，可以称为逻辑段落。软回车是一种换行显示标记，可以通过“shift+enter”来直接输入。

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Q2：软回车的利与弊

1、由于段落本质属于同一段落，所以段落之间彼此牵连

比如：将软回车之前的段落A设置为格式A，软回车之后的段落B设置为格式B，结果则是同一种样式。

2、长标题中途折返

处于美观和语义，长标题需要中途折返的时候可以手动添加软回车，此时可避免目录中出现两个标题。

Q3：软回车转化为硬回车？

我们在生活中不可避免地需要从网页上复制文本，然后粘贴进Word，由此产生的软回车可以通过查找替换的方式替换掉，软回车代码为“^l”(小写的L），硬回车代码为“^P”。

➀选中文本（如果不选中，查找替换操作会针对全文）

➁按快捷键Ctrl+H打开查找和替换对话框

➂在查找内容输入“^l”(小写的L），在替换处输入“^p”，选择替换即可。

本期分享完毕咯，最最重要的是两键【空格键】和【回车键】，想必你一定掌握了吧哈哈。下期菌菌会继续带大家擦亮双眼，扫除误区，记得搬好小板凳哦。

作者：嬛嬛是皇上

来源： Wetogethers （ID：isWetogethers）

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