应用文写作特点

抖音真文案网 2022年06月10日 21:00 47 admin

应用文的含义及特点是什么？

应用文的含义：应用文是人们在工作、学习和生活等实践活动中，用来处理公私事务、交流传递信息和解决实际问题所使用的具有直接使用价值和一定惯用格式的文章的总称。应用文是在人类社会的生产实践中为满足和适应社会发展的需要而产生的，历史悠久，源远流长，为推动人类社会的进步发挥着无可替代的作用。在现代社会，会写应用文已成为每个现代人必须掌握的工具之一，同时也是每个现代人必须具备的技能之一。应用文已经社会化、大众化，尤其是在知识经济时代，整个社会各种活动的本质就是在创造、加工、复制、交流和运用信息，而信息的创造、加工、复制、交流和运用也就离不开应用文写作。应用文写作不再是少数人的行为，而是每个社会成员为了应对现代工作和生活的需要所必须掌握的生存本领。

应用文的特点：

1、实用性

实用性是应用文的本质特点。这既是应用文产生和发展的基本要求，也是应用文的价值所在，更是它与非应用文的最大区别。应用文的写作目的不是为了审美，而是为了实用。任何一份应用文都有特定的事由和需要解决的实际问题，与现实生活息息相关。写作应用文就要从写作目的、写作对象、内容处理、形式选择、语言使用等方面体现实用性的要求

2、真实性

应用文的实用性特点要求应用文中所涉及的人与事必须绝对真实，包括情节、数据、细节等，在本质上绝不允许有半点虚构和杜撰，从总体上不可以像文学作品那样进行充分的艺术加工，否则就不能达到解决现实生活中实际问题的目的，甚至还会给实际工作造成很大的损失。真实性是应用文的生命所在。

3、针对性

应用文的针对性突出地体现在它具有明确的写作目的和受文对象。写作应用文就是为了解决某个具体问题，目的明确，针对性才强。而每一份应用文写给什么组织、写给什么人也非常明确，即使有些应用文不明确标示其受文对象，但实际上仍然有其相应的受文范围。

4、时效性

应用文的实用性特点决定了应用文必须讲求时间和效益。一般来说，应用文所涉及的问题多是一些急需解决的问题，这就有一个行文迅速及时的要求，一旦延误，就失去了应用文的意义，失去了应用文应发挥的作用。另外，随着现代生活节奏的日益加快和人们工作效率的不断提高，也促使应用文行文更加迅捷高效。

5、程式性

程式性即规范性，是应用文的实用性特点在应用文形式上的体现。应用文在长期的实际使用中，大多形成了规范的模式，有的是约定俗成的，有的是法规认定的，具有相对的稳定性，容易掌握，便于利用，有利于提高工作效率。如果在使用中违反这些规范，就无法有效发挥应用文的文体功能，达不到行文的目的。

6、简明性

应用文的实用性特点要求应用文在内容上、语言上应当尽量简单明确，要用最少的文字、最小的篇幅将要表达的内容说清楚、讲明白。内容简明，就是要观点鲜明，材料典型，叙事概括，尽量去掉一切重复的、次要的、可有可无的东西。语言简明就是要求文字通俗易懂，言简意赅，力避晦涩、啰唆、含糊。

应用文写作特点

应用文的特点有哪些

应用文写作具备以下几个特点：

（一）实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。

（二）真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。

（三）针对性

应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

（四）时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。

（五）工具性

应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

（六）规范性

应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。