公文写作(公文写作考试题及答案)
公文写作的要点有哪些?
由于没有把需要写作的公文对象写清楚,所以仅就公文写作的一般特点说说吧:
1、严格按照各种文书写作的规范完成。不同种类的公文都有自己固定的格式,譬如通知需要写明发送单位、主文、抄送单位、发文机关以及备注等;而工作报告中,则一般使用总分总的格式,条分缕析。具体的公文写作规范,市面上有许多范本,网上也有不少资料,无需强记,要用时查一下资料即可。
2、言简意赅,力求用最少的言语表达最丰富的内容。公文,属应用文体,与日常写作的艺术抒情类文体在语言风格上有极大的差别。艺术类文体,注重对情感的表达,以及遣词造句的艺术表现手法;相反,公文要求作者严格按照既定模板,填充内容,一方面使作者易于操作,另一方面使读者能在最短的时间获取最有效的信息。
3、注意公文的行文规范。公文,除了写作上的艺术之外,在行文方面也有很多的讲究。“行文”,简单的说就是文章写出来了,譬如一份通知,它应该是怎么样传送出去,先经过谁的手,还要通过什么批准,最后抄送给那些机关。其中,有十分多的讲究,不仅是程序上面的问题,还是社会中行为的潜规则。
总而言之,公文是一块比较宽广的领域,写是一方面,它跟现实生活也有十分紧密的联系。写作技巧,要用时查一下,依葫芦画瓢即可,而其中的操作规范,则需要在社会实践中不断磨砺才会慢慢理解。
公文写作有哪五个步骤
第一步,明确主旨。这里包括两点,一是弄清意图,在接受写作任务的时候,要厚着脸皮,主动询问,文稿中必须囊括、需要突出的内容是什么?领导想要强调什么?有关部门需要强调什么?听众又希望听到什么?二是选择文种,你要写的是哪类公文?是工作总结、调研报告、表态发言还是会议纪要?这类公文的基本格式是怎么样的?把格式先确定下来,格式要求可以参考百度百科。
第二步,搜集素材。在动笔之前,先找两篇文章来看看,一篇是本单位以往的类似稿件,另一篇是现如今上级或兄弟单位的同类稿件,这样一来,起码的“形式”和“内容”就都基本了解了。为方便寻找、随要随用,最好养成随时搜集素材的习惯,将手头的素材按层级、类别等进行分类整理。比如按层级分,可以分为四类,一是本单位以往的材料;二是上级单位的材料,包括国家、省市、本地区政府和上级单位的相关材料;三是兄弟、同级单位的材料;四是其他报刊、杂志、网站上的相关理论文章。
第三步,拟定提纲。包括题目、开篇、一级标题、二级标题和结尾。很多人只拟到一级标题,这还不够,需要进一步拟到二级标题,甚至三级、四级标题,具体拟多少级要视篇幅和数字要求而定。拟提纲的时候可以先写关键词,准确、规范的表述可以后面再统一修改。修改的时候可以参考一些微信公众号推荐的“亮眼提纲”,以便打开思路。这里提供两种搭框架、拟提纲的方法,一是基本法:先确定一个主题,接着列出支撑主题的若干个小标题,然后继续列出支撑每一个小标题的分标题,每一步骤按照“是什么、为什么、怎么办”来展开;二是并列法:工作措施,取得成效,经验体会,存在问题,原因分析,形势分析,总体思路,主要目标,工作措施,工作建议或保障措施,一份报告不需要囊括以上十项内容,可以根据实际需要进行取舍。
第四步,起草正文。可以遵循从易到难、由浅到深的方法,很多人看到文稿有了一定的篇幅后,心里才能踏实点。一是把已经掌握的、需要强调的内容填充进去,比如上下(上级、自己、下级/领导层、管理层、操作层、党政工团),左右(其他兄弟、同级单位),前后(过去、现在、未来),内外(政府、本行业、关联行业)的相关内容,还有一些正反面的例子。二是从头到尾、一气呵成地顺着写下来,开始填充的内容只是一把“散沙”,你需要往里头“加水加泥”,然后搅拌均匀,才能捏造成型。三是不要在某处纠结、停顿,如果卡词了或者有不甚清楚的内容,不要停下来苦思冥想或翻翻找找,可以在此处标红,暂且搁置,等文章收尾后再回过头来思考和查找资料。
第五步,检查修改。文章要“热写冷改”,当局者迷旁观者清,写完后不用急着立即修改,等过个一天半天再改,届时“旁观者”的心态会更加明显。自己修改的时候要把文章读出来,看看拗不拗口、顺不顺。自己改完后,还要请别人改,每个人都有思维定势,自己发现不了的问题,有时别人轻易就能发现,可以请教有丰富写作经验的同事,也可以直接拿给上级领导审阅。
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