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数据透视表怎么做汇总(数据透视表怎么做汇总平均值)

抖音真文案网 2022年06月27日 19:24 113 admin

院长大大丨图文

数据透视表怎么做汇总(数据透视表怎么做汇总平均值)

教程基于Excel 2016

常听别人说，学习Excel，单元格格式是基础，函数是大户，VBA是进阶。

但这种学习方法，往往会把那无所不能而又低调的数据透视表漏掉。

这就是为什么你函数玩得那么溜，却还在加班加点做统计报表的原因了。

数据透视表可以把你需要统计的明细表进行分类汇总，还能随意改变展现和汇总模式。

更重要的是，它是Excel自带的功能，不需要学习任何代码、函数，只需要掌握建表思路就OK了。

既然说得那么神奇，今天，就让院长带大家一起来看看，数据透视表到底应该怎么玩！

面对一整年的销售明细，用数据透视表可快速做出各种不同维度的统计报表。

各销售员销售金额及利润

各城市每月利润

各城市各项产品每月销售金额

数据透视表能帮助你三分钟内做出上述报表，做统计工作，还有什么比它好用的吗？

如何建立数据透视表

很多小伙伴在建立数据透视表的时候都会犯傻，不知道从何下手，然后就放弃了。

其实，数据透视表的建立非常直观，只需要理解字面意思和统计需求，然后拖到相应字段到正确的区域即可。

我们以各销售员销售金额及利润举栗子。从字面上理解，例子中需要以销售员为维度，统计销售金额和利润两项数据。

此时，只需要把销售员添加到【行】，成交金额和利润添加到【值】即可。这是最简单的按一个维度做统计的数据透视表。

在这基础上，我们再来看看如何建立两个维度的统计表格，以各城市每月利润为栗子。这个案例需要以城市和月份两个维度，统计利润。

此时，我们需要把销售城市添加到【行】，交易日期添加到【列】，利润添加到【值】即可得出结果。

由上述两个案例，我们可以得知，

【行】：代表统计维度，按行展示，如销售员、销售城市；

【列】：代表统计维度，按列展示，如交易日期；

【值】：代表统计项，如成交金额、利润。

当出现三个统计维度时，该如何实现？在行或列区域里面增加层级关系。

我们看看各城市各项产品每月销售金额这个栗子。显然，这里包含了城市、产品和月份三个维度，统计销售金额。

【行】区域第一级添加销售城市，下级添加产品名称，【列】区域添加交易日期，即可把三个维度都表达出来了。

数据透视表怎么做汇总(数据透视表怎么做汇总平均值)

就这么简单！只需要理解字面意思和统计需求，把统计维度拖到【行】和【列】区域，统计项拖到【值】区域，即可做出你要的数据透视表。

源表注意事项

很多小伙伴会发现，做出来的数据透视表有瑕疵，存在空白项、日期无法筛选或组合、求和无法得出正确的数值。

那是因为，要建立数据透视表，源数据表必须为标准表。如果你出现了上述情况，你的源数据表可能存在下面几个问题：

1、没有行标题

没有行标题，将无法正常制作数据透视表。

2、存在相同行标题

存在相同行标题，数据透视表则会自动对标题进行编号加以区分，需避免这种情况。

3、存在不规范日期

当源数据表中存在不规范日期时，会使建立后的数据透视表无法按日期进行筛选或组合，此时，应使用分列功能，规范日期格式。

4、存在文本型数字

文本型数字会使数据透视表无法正确求和，在建立数据透视表之前，应使用分列功能，规范数字格式。

5、存在合并单元格

合并单元格除第一格外，其他均作为空值处理，所以，在数据透视表中会出现（空白）项。

数据透视表应该怎么用，你应该学会了吧？你还用得着熬夜做统计吗？

如果你有更多的方法，可以在文章底部留言哦~么么哒~

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